1、 一定不要空白标题，这是最失礼的。标题要简短，不宜冗长。

2、 时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

3、 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。也不要用胡乱无实际内容的主题。一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。

4、 可适当用使用大写字母或特殊字符来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

5、 恰当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家。 如果对方有职务，应按职务尊称对方。

6、 开头结尾最好要有问候语，开头问候语是称呼换行空两格写。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。