1、顶格带冒号写：“尊敬的某某”或“亲爱的某某”。

2、空二格先向对方问好。对长辈：“您好！”；对平辈“你好！”。

3、空两格写正文。

4、结尾格式： 空几格写”此致“，再另起一行顶格写“敬礼”。

5、信件右下角写信人署名和写信日期。