扫描文件方法：

将需要扫描的文件放置在扫描仪内；在电脑的开始菜单中找到控制面板并选中打开；找到“硬件和声音”并点击“查看设备和打印机”；在弹出的对话框中找到扫描仪，然后右击；在下拉菜单中选中“开始扫描”，点击右下角的“扫描”；扫描完成后，输入文件名称，点击并进行“导入”；将扫描后的文件保存至文件夹即可。打印文件方法：

打开Word软件；在Word主界面左上角上点击文件按钮；然后在选项中点击打印选项；在打印设置窗口里面选择打印机的名称；设置好页面范围，设置好打印内容；根据需要选择单面或者双面打印；输入要打印的份数，然后点击确定，即可打印。