若是使用A4纸的新式传真机，方法十分简单：将拉力板向前拉，然后插入纸张即可，打印面按传真机说明为准，不要让纸张超越薄片。若是需要用到卷筒记录纸的，步骤如下。按下顶盖开盖钮，打开顶盖。不同的传真机步骤有些许差别，如纸张的打印面方向，按钮位置不同等，本文仅以一般机型作介绍，具体操作时请以说明书上为准。