1、递名片时要双手或右手递交自己的名片，手指捏住名片的一边，名片正面正方应朝向接名片者。

2、递交名片时要注视对方，点头微笑致意，递名片的同时可以说些“请多关照，请多联系”的话语。

3、交换名片时要根据时间情况选择站立，比如席间交换时间要站起来，交换之后再座下。

4、接受对方名片时，要郑重地看下，可以嘴里说出对方职务或公司表示自己认真看了，接受名片之后最好要说句“认识您很高兴”之类的话语表示尊重。

5、如果忘记带名片，可以主动向对方说明原因并主动介绍自己，不能因为名片少而当众选择性派发。