Excel提供了“打印预览”功能,可以在打印输出之前看实际打印效果,不必经过先打印输出再修改这繁琐的过程。具体操作步骤如下:

1、选择“文件 ”菜单下的“打印预览”命令,或者单击“常用“工具栏中的“打印预览”按钮；

2、下一页。如果后面没有可显示的页,这个按钮变成灰色的；

3、上一页。如果前面没有可显示的页,这个按钮变成灰色的 ；

4、缩放。工作表在“全页视图”和“放大视图”之间切换“缩放”功能并不影响实际打印时的大小；

5、打印。打开“打印”对话框；

6、设置。打开“页面设置”对适核框；

7、页边距。可以在预览页面上显示页边距、页眉和页脚边距以及列宽的控制柄。通过拖动这些控制柄就可以对页面格式重新进行调整；

8、分页预览。进入到“分页预览”视图下；

9、关闭。关闭打印预览窗口，返回到当前工作表以前的状态。