首先在一个单元格，如D1输入“部门”，然后单击“D2单元格”，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”上面的“数据验证，或按Alt+A+V+V，选择“序列”，单击“来源”输入框，框选E1：E3作为“部门”下拉菜单的数据来源，单击“确定”即可。

在计算机应用中，下拉式选单是选单的一种表现形式。具体表现为：当用户选中一个选项后，该选单会向下延伸出具有其他选项的另一个选单。下拉式选单通常应用于把一些具有相同分类的功能放在同一个下拉式选单中，并把这个下拉式选单置于主选单的一个选项下。下拉菜单内的项目可以据需要设置为多选或单选，可以用来替代一组复选框或单选框。这样比复选框组或单选框组的占用位置小，但不如它们直观。