表扬词的格式：表扬词由名头、表扬对象、表扬内容、署名、日期五部分组成。

表扬词的名头：写在稿纸第一行中间；

表扬对象和表扬内容：可以分列两段，也可以合为一段；表扬对象，一般要写清楚被表扬人的姓名、单位，或标明身份；表扬内容，要写清楚为什么表扬（原因），表扬他什么（经过），向他学习什么（表扬目的）。

署名和日期：写在稿纸右下方。