1、突出要点，见长的说明，常令听众昏昏欲睡，抓不着重点。

2、预先整理要说明的内容，说话的顺序，并使其条理化、系统化，便利部属吸收。

3、使用易懂的语句，避免使用对方不懂的专门术语、名词，以日常谈话语较佳，讲话更不可拐弯抹角，而且提纲契领，直指问题核心

4、管理者切忌以高压的姿态，逼部属接受自己的想法，尽量与部属沟通达成共识，则对方的态度才会较积极。