建设成本对于任何一个公司，采购任何一套办公系统，投入成本都是需要重点考虑的因素。随着移动设备的快速普及，移动办公、员工自带设备办公（BYOD）越来越流行。员工自带设备办公，有以下三大优势：1) 可节省企业办公设备成本；2) 员工熟悉自己的个人设备，产能提高；3) 方便员工移动办公需求，提高工作效率；升降式会议系统：不支持员工自带设备办公。移动平板类会议系统：支持员工自带设备办公。

用户体验升降式会议系统：终端设备与会议桌相对固定，无法移动，操作受限。与会者只要离会议桌稍远距离就可能看不清显示器上的文档信息。移动平板类会议系统：平板未与会议桌固定，与会者可灵活操作。比如可一手拿着平板站着发言；可以一手拿着平板，一手在会议室白板上写字辅助发言

终端扩容升降式会议系统：会议室的终端设备数一般在系统搭建初期确定，受限于会议桌大小，后期扩容非常麻烦（需要重新改造会议桌等）。移动平板类会议系统：由于系统采用无线网作为传输媒介、以平板电脑为操作终端，因此可自由扩容终端设备，并且终端设备也可以从一个会议室搬到另一个会议室。