新手查看科目余额表，可按期查看：主要数据区分为期初，本期借方，本期贷方，借方累计，贷方累计，期未余额。有用的数据为期初，本期借方，本期贷方与期未。可以查看一定期间的借方与贷方发生数,也就是变动金额，从中可以分析是否存在异常波动。另外，期初与期未余额与资产负债表上的科目余额应一致，而损益类科目的累计发生数又与利润表相一致。