1、打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的横或列标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选隐藏选项，将不需要打印的行或列隐藏；

2、执行视图选择工作簿视图再选择自定义视图命令，打开视面管理器对话框，单击添加按钮，弹出添加视面对话框，输入一个名称后，单击确定按钮；

3、将隐藏的行或列显示出来，并重复上述操作，添加好其它的打印视面；

4、需要打印某种表格时，打开视面管理器，选中需要打印的表格名称，单击显示按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的打印按钮即可。