首先为了防止数据丢失，可以先复制一个excel文档，然后打开进行一些相关的操作，这时选中你要操作的数据，然后点击页面上方的函数按钮，点击后，可以看到一些常用的函数，比如求和、平均值、最大值等，如果你想使用更多函数，可以点击下方的其他函数，在插入函数页面中，找到你想使用的函数，选中后，在页面的下方会有该函数的解释，然后点击确定，这时你选中的数据就会根据你选择的函数自动生成结果了。

在使用函数过程中的注意事项：

1、公式必须以“=”开头；否则，所有的公式只是字符，不能完成计算功能。

2、准确使用单元格；字母表示列号，数字表示行号。

3、正确使用函数；所有公式中的函数都是以英文小括号()成对出现。

4、公式以键盘enter键的输入结束，不要在公式输入完毕后没有按enter键的情况下点击鼠标，不然公式将会遭到破坏。

5、如果想修改公式，需要先双击单元格进入编辑状态，然后直接修改公式即可，修改完成后，按enter键确认。