1、外部环境：摆放复印机时，将机器放于干燥处，要远离饮水机、矿泉壶、水源。这样，可防止由于室内潮湿造成的故障；

2、通风：在潮气较大的房间内，要保持通风，以降低室内的湿度，可预防防卡纸，印件不清等问题；

3、预热烘干：每天早晨上班后，打开复印机预热，以烘干机内潮气；

4、纸张防潮：保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。每次使用复印纸时尽量避免剩余；

5、电源：每天关掉复印机开关