1、参加相关的培训，在老师的指导下学习如何操作及熟练掌握办公软件。2.通过自己看书学习办公软件的使用方法或者网络上观看视频教程，在频繁练习的基础上熟练掌握办公软件。3.如果只是不能熟练使用软件，可以选择参与文职方面的工作，文职方面的工作有对办公软件操作的大量需求，结合实际工作熟练掌握办公软件。