正本与副本是一对对应的概念，它门有共同之点：它们都是文本，都是根据定稿制做的。不同之点在于，正本是“根据定稿印制或缮写”，而且“供对外发出有效使用”的文本。

副本，又称抄本，是公文正式签署本的复制文本。副本与正本的区别在于，它是根据“正式签署本(即定稿)”复制的文本，它是供内部留有的。