会议管理流程包含要素：

清楚地述会议的目标。准备与分配会议议程与主题。确定与会者名单（尤其是团队以外的成员）。通知并再次提醒与会者，使其明晓会议的目的、时间、地点。准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。建立或确认开会时共识或守则。例如：会议准时开始，不准任何人迟到，别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。确实使议题都被处理，处理的方式是作成决议，延到下次再议或取消该议题。记录重要的观点或决定，成员所被分派的任务。记录非议程中所列项目以便下次讨论。记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、