申请人需要拿房产证复印件和业主身份证复印件到档案局查档。

如何防止一房多卖情况：

一、购房者要进行产权调查。

交易中心通常备有房屋的原始记录，包含房屋所有的基本信息，如房屋土地状况、产权共有人等。发现房屋产权证上的记载与调查结果不相符时要注意，卖房者有可能是一房二卖。

二、提存房屋产权证。

签订买卖合同后，若未办理过户手续，房屋产权证仍由卖房者持有。有些购房者看到房屋产权证后，会误认为产权仍为卖房者所有，为卖房者一房二卖提供了便利。购房者可要求卖房者将房屋产权证提存在第三人处，待办理过户时，再从第三人处取出。

三、购房者要在交易中心登记后，再向业主支付首付款。这样可以避免某些人将房屋一房二卖后，再诈骗购房者的购房款。