邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

1、格式要求：请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

（1）标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面；

（2）称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等；

（3）正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束；

（4）落款即发函者的署名与发函日期。

2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。