快递费可以直接用发票做报销单。现在寄快递时，当客户提出需要发票时，快递员都会当场给客户打出机、打发票。快递行业开具给客户的发票是国税的，从2014年1月1日起，《财政部 国家税务总局关于将铁路运输和邮政业纳入营业税改征增值税试点的通知》就将邮政业中的快递也纳入营业税改怔增值税范围。