1、明确为什么开会。要召开会议可以也不难，但是不知道为什么开会不但浪费自己的时间和生命，还拖延了自己组员的时间和做事情的进度。

2、明确开会的流程。开什么样的会有什么样的开会流程，要有一个开会明确的中心思想流程。

3、明确出现的问题是什么。开会一般而言都是做一些工作总结，然后指出工作中出现的问题，然后再做一个下一步的计划，如果不知道自己工作中出现的问题，每次开会都说一样的事情，那开会就没有什么意义。

4、学会会后总结，跟踪问题的解决和实施。开会并不是解决问题的唯一