PDF文件缩小的操作步骤如下：

1、打开需要减小的PDF文件；

2、进入PDF文件界面，在文件下点击打印；

3、弹出打印属性窗口后点击属性；

4、选择合适的分辨率，分辨率高则文件大，分辨率低则文件小，但同时清晰度也会相应降低，要根据限制和自己的需要选择合适的分辨率；

5、选择转换完成后，点击确定文件存放地址，即可得到缩小的PDF文件。