行政公文版记在公文的最后一页，有附件和正文装订在一起，在附件的最后一页。

版记为行政公文要素标识之一。 公文要素标识包括：眉首、主体、版记三部分。 置于主题词以下的各要素统称版记。 公文的版记包括四项：主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等。 主题词用3号黑体：全角冒号词目用3号小标宋字体，词目之间空一字。 抄送前空一字，右空一字。抄送单位之间有等级排序，单位间用逗号隔开，结尾用句号。 落款单位前空一字，日期右空一字。