前期宣传：海报宣传，制作宣传板，及时在网站上宣传（最新新闻），确立邀请的评委及嘉宾名单，准备各类奖品及证书；布置会场：鲜花摆放在指定位置，确立晚会主题“XX学院XX系XX歌会”，为各位来宾安排座位；彩排：查漏补缺，完善主题晚会；活动进行中：主持人宣布演出开始，主持人宣读比赛规则、承办单位，请领导讲话，各位选手上场演出，最后根据各评委打分确立名次，颁发证书及奖品；注意事项：要求主持人应熟习比赛流程，要求演出同学需遵循比赛规则，观众应有序入场及离场。