1、把文件打印出来；

2、放入进纸口，进纸口有个小标签，老式的是有文字面向下，新式的有文字面是向上，目前大多是文字向下，然后听到“嘀”的声，证明传真机已感应到纸；

3、拨号，和打电话一样，拨打对方传真号码；

4、如果对方接起来了，告诉他要发传真，请给信号，如果对方自动，拨通后直接听到信号音；

5、按传真机上的“启动（或开始）”键，一般为蓝绿色的菱形的一个按键，然后传真机开始进纸；

6、挂下话筒，自动发过去并挂断。