1.归档的工程文件应为原件。

2.工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3.工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。

4.工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料。

5.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。不得使用，复印件，电子签名和电子图章。

6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4，图纸应采用国家标准图幅。

7.工