1.制定每日事项清单：列出每天待解决的实际任务，设定每件工作大概完成的时间；

2.优先完成重要的工作：把日事清工作清单中的工作细则按照优先级排序，解决重要的、高难度的问题之后再解决其余的工作；

3.工作系统化：对 手中的工作任务形成清晰、一致的思路；

4.一次专心做一件事：集中精力完成一个任务之后在进行下一个任务；

5.通读文件而不是略读：略读可能比通读更费时间，因为可能忽略一些内容而不得不回头查找；

6.安排大段不间断的时间：微软公司发布的一份研究报告显示，注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力，只有长时间的专注才能够提升效率。