1、将网上下载的资料粘贴到记事本，再从记事本复制到 Word 文档。

2、删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮，打开查找和替换对话框。

3、选择替换选项卡，单击更多。

4、按一下特殊格式按钮，选择段落标记。

5、如果您熟悉代码，也可以直接在查找栏内输入。

6、可以在查找栏输入，替换栏输入，将两行空行变成一行，然后，按全部替换按钮。

7、替换结果。

8、重复按几次全部替换按钮，直至最后显示结果为替换处。但是在多次替换后，有时仍然有回车符或空白行无法消除。要解决这个问题，先得把文中的空格删除。