布置会场的步骤如下：

接到上级指示后，认真阅读会议大纲和流程，了解大会的总体内容；整理会议人员名单，确定不能到场参加的人员人数，最后确定参加会议的人数；准备好会议所需物品，应提前制备会议所需得必需品和消耗品；准备主持台和演讲台，和上级领导沟通，明确会议上是否有发言项和会议主持人；准备麦克风、音响设备，按照领导席的人数，主持台，演讲台的数量准备好会议话筒；准备投影机设备，当会议中需要演示工作报告和销售报表等文件时，需设置投影机设备；应悬挂会议的相关标识标语，根据悬挂位置提前量好尺寸到广告公司制作；将会场的卫生彻底打扫干净，将会场关闭锁好后即可完成会场的布置。