1、设计活动的内容、方式和实际步骤，以保证活动目的的实现。活动方案的设计可以发动团员献计献策，在团员中征求活动方案，也可以搞活动方案的设计比赛活动。2、成立一个既有统一指挥，又有分工负责的组织机构，负责做好活动前的各项准备工作和活动中的组织、服务工作，保证活动的顺利进行。3、做好活动的资金、物质准备和必要的思想动员工作。有些形式复杂、内容重要的活动，如有可能，在活动前还可以进行 一些主要项目或活动全部内容的预演，以便发现问题，及时纠正。4、充分估计活动中可能会出现的问题，诸如险情，疾病，并要有相应的紧急应变措施。5、做好活动的评比表彰工作或总结工作。