电话交换机设置步骤如下：

1、准备串口控制线一条，电话交换机管理软件1份，带串口的主机一台；

2、将准备的串口控制线连接电脑主机与电话交换机；

3、在电脑上安装电话交换机管理软件；

4、将安装好的电话交换机管理软件打开；

5、输入用户名，密码登录电话交换机管理系统；

6、登录成功后，点击设置；

7、在设置之前，首先将交换机里面的原始参数上传到电脑软件里，这样便于对它进行设置；

8、首先设置电话交换机的值班方式和值班的分机；

9、设置想要的分机号码和打外线的拨号方式；

10、连接好电脑与电话交换机的音频线，上传录制好的音频格式彩铃文件，至此电话交换机就基本调试好了。