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借款单和领款单的区别

更新时间: 2020-10-21 00:00:00

领款单一般用于正常业务,不需退回的业务,借款单用于借款,需还回的业务,所以领款单根据业务内容入账。

例如:某员工收三八节福利200元,填写领款单。

借:应付职工薪酬福利200。

贷:库存现金200。

这里的领款单直接做原始凭证入账,不需退回给领款人。

借款单一般需要退回给借款人,但是借款入账时没有原始凭证是不行的。所以一般实际工作中是如下操作:短期的马上还的,就不入账,还回时直接将借款单还给借款人,如果不能马上还的,需要放账,那么借款单不能还给借款人,借款时:

借:其他应收款,个人借款,姓名。

贷:库存现金。

还款时,需要由收款人开具收据,以做为还款凭证交借款人留存,同时可做为收款的原始凭证入账,做借款的相反分录。

领备用金,如果备用金,领款单和借款单都行,看你公司管理要求,但是备用金需入账,不能做为短期借款不入账,所以不能还给员工领款单或借款单。

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