领款单一般用于正常业务，不需退回的业务，借款单用于借款，需还回的业务，所以领款单根据业务内容入账。

例如：某员工收三八节福利200元，填写领款单。

借：应付职工薪酬福利200。

贷：库存现金200。

这里的领款单直接做原始凭证入账，不需退回给领款人。

借款单一般需要退回给借款人，但是借款入账时没有原始凭证是不行的。所以一般实际工作中是如下操作：短期的马上还的，就不入账，还回时直接将借款单还给借款人，如果不能马上还的，需要放账，那么借款单不能还给借款人，借款时：

借：其他应收款，个人借款，姓名。

贷：库存现金。

还款时，需要由收款人开具收据，以做为还款凭证交借款人留存，同时可做为收款的原始凭证入账，做借款的相反分录。

领备用金，如果备用金，领款单和借款单都行，看你公司管理要求，但是备用金需入账，不能做为短期借款不入账，所以不能还给员工领款单或借款单。