可以存放员工的人事档案，没有的话，必须将员工的人事档案放在当地的人才交流中心托管。证书一般性要放这几类：职称证书、奖励证书，都要求是复印件，上面加盖公章，并且注明：复印件与原件一致。学历证书一般是不需要复印件的，因为学生毕业后，学校都会在学生的档案里放置证明学历的相关表格。