1、打开excel文档，选中要编辑或打印的工作表。

2、在功能区域视图选项卡上的工作簿视图组中，单击分页预览。

3、出现欢迎使用分页预览对话框，单击确定。如果不想在每次转到分页预览视图时都出现这个对话框，勾选不再显示此对话框复选框，然后单击确定。

4、要插入水平分页符，点击要在其下方插入分页符的这一行。如果是要插入垂直分页符，点击在其右侧插入分页符的这一列即可。