SOP运作管理系统是一套操作指示系统，用来帮助员工安全、有效而规范地完成某项工作。

格式：

1、明确职责包括负责者、制定者、审定者、批准者。

2、页眉处注明标准操作规程字样；准确反映项目SOP业务的具体题目；该项SOP主题的关键词；简述该份SOP的目的、背景知识和原理等。

3、主体内容：具体内容简单明确，可操作性强；列出制定该份SOP的主要参考文献；脚注处为负责者、制定者、审定者、批准者的签名和签署日期。

SOP运作管理系统的精髓：

将一个岗位的工作职责进行流程化和精细化，使得任何一个人处于这个岗位，经过合格培训后都可很快胜任该岗位。

作用：

1、将企业积累的技术、经验，记录在标准文件中，以免因技术人员的流动而使技术流失。

2、使操作人员经过短期培训，快速掌握较为先进合理的操作技术。

3、根据作业标准，易于追查不良品产生之原因；树立良好的生产形象，取得客户信赖与满意。