电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。电子版格式的文件处理起来方便，包括收、发、修改。电子版格式的简报、报纸、地图、简历、请帖、图书、证书、合同等，具体的说：就是WORD、PDF等文档中的字体大小(四号、小五等)、字形(宋体、楷体、TimesNewRoman等)、页边距、页眉页脚、行间距、背景等。