1、会前要认真准备。事先要认真了解会议议题及相关情况；

2、记录要尽可能的清楚而简短。最好运用适合自己的符号等进行草记，会后再整理，挑选重点内容记到会议记录本上；

3、要把握重点。就是发言人对会议议题的根本态度；

4、在会议的过程中保持注意力集中。