管理报表主要是应用在管理重点上，也就是重点管理，包括采购、销售、财务、营销等各方面，但并不是每一张报表都要运用上，可以依自己的经营型态及需求找去可用的报表也可以修改内容，让管理报表更适何自己使用。

报表设计必须合乎下列原则：

1、一页管理，将所有管理报表都转化成一页，使管理报表在使用上更简单、清楚、详细；

2、计划表格必须有确实执行行动方针计划，表格内容必须是数据化，达成与目标必须可以比对及评估；

3、执行表单必须有人查核，所有管理报表必须有人看、分析、管理、检查，报表的使用才有意义，不要只有做没有管理，没有将报表内的有用数据找出分析，做为决策及改善工作方法用；

4、所有表单必须一致化，电脑化，如果可以用计算机报表的方式，从计算机作业再打印存查，一致化会使统计的工作更容易更快速。