1、点击视图选择页眉和页脚然后光标会自动放在页眉处，此时还会伴随出现一个页眉页脚的对话框，有一个图标像一张纸的上下都有一短横；

2、把光标放在此图标上，会显示“在页眉和页脚间切换”，点击此选项，就实现插入页脚了；

3、之后再在页眉页脚的对话框中点击“插入“自动图文集”，在下拉菜单中选择“第X页共Y页”即可；

4、 如果想插入“1、2、3、4”这样的页数，可以直接点击“插入-页码”，在弹出的对话框中，在“位置”选项中选择“页面底端（页脚）”，在对齐方式中