1、即使有人缺席也要按时开会。因为一旦人们看到在会议开始前等待迟到者，将来人人都会迟到；

2、需委任一名“计时员”。当超过指定时间时，此人会给予提示；

3、当场记录下出席人员、讨论主题、制定的决策及任务分派内容；

4、按时结束会议。