一、将高版本的设置为低版本的，例如以Word07为例：

打开需要设置的Word文档；单击窗口左上角的office按钮，在弹出的下拉选项中选择另存为命令；弹出另存为对话框，在文件类型处选择Word97-2003文档即可；二、旧版本文件转换到新版本：

打开需要设置的Word文档；点击文件，会看到“兼容模式”，点击兼容模式转换；在弹出的提示框中点击确定即可。