准备好座谈会前的准备工作，主要内容有：

1、确定会议主题；

2、确定会议主持人：

3、选择参加人员；

4、选好座谈会的场所和时间；

5、确定座谈会的次数；

6、准备好座谈会所需要的演示和记录用具，如录音、录像设备等；

7、在需要同声翻译的情况下，应该让翻译了解所要讨论的大概内容。

组织和控制好座谈会的全过程：

1、要善于把握座谈会的主题。

2、要做好与会者之间的协调工作。

3、要做好座谈会记录。座谈会一般由专人负责记录，同时还常常通过录音、录像等方式记录。

做好座谈会后的各项工作：

1、及时整理、分析座谈会记录。

2、回顾和研究座谈会情况。

3、作必要的补充调查。