电子表格中的升序和降序的使用：选定数据清单区域或者选定作定为排序，主关键字段所在列中的某一个单元格。选择数据菜单中的排序选项，屏幕将显示排序对话框。在对话框的主要关键字、次要关键字和第三关键字组合列表框中输入或者选择排序的依据字段，并在其右侧单击选择排序方式。如果排序前选定的数据清单区域包含了每一列的列标题，则在对话框中应选定有标题行单选框，表示列标题不参加排序。单击确定按钮，数据清单将按照设置的排序方式进行排序。