1、在空白表格中录入数据，不考虑格式公式等因素，先将数据录入。

2、根据项目类别将相同项目间距缩小，不同项目间距扩大，相同项目间距缩小。

3、对于重点区域用不同的颜色区分开。

4、选择合适的显示比例。

5、以表格为主的工作表可以保留网格线，而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。

6、设置适当的线宽。表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。

7、适当使用粗体。毋庸置疑，表头当然要用粗体。对于表格内的数据，原则来说不应当使用粗体，以免喧宾夺主。 但也有特例，当数据稀疏时，可以将其设置为黑体，起到强调的作用。

8、给标题单元格加上背景色。

9、尽量少用单元格结合。