文档：目前最流行的文字编辑软件，主要用于编排文档，编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。适用与所有类型的字处理，比如写备忘录、商业信函、论文、书籍和长篇报告。

表格：电子表格软件，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。