证件电子照片指用于各种证件的照片的电子档；通常存储于计算机硬盘或移动硬盘、U盘等存储设备中，可以打印成纸质照片和进行网络传输。电子档照片是数码相机和网络广泛使用后派生出的，区别于一般传统档案照片的一种文档形式。广泛应用在教育,企业等单位的档案材料中；制作过程是，先用数码相机拍出要建档人的30—50k像素免冠照片，再将照片复制到电子档案档案材料的照片栏中，成为完整的电子档案。