公司之间发的文件格式可以借用行政公文的格式。公司之间，如果是子公司给母公司，使用上行文，如果是平级公司之间的公文流转，使用平行文，一般可用函或通知用函。

文件格式（或文件类型）是指电脑为了存储信息而使用的对信息的特殊编码方式，是用于识别内部储存的资料。比如有的储存图片，有的储存程序，有的储存文字信息。每一类信息，都可以一种或多种文件格式保存在电脑存储中。每一种文件格式通常会有一种或多种扩展名可以用来识别，但也可能没有扩展名。扩展名可以帮助应用程序识别的文件格式。