1、文件抄送：文件或报告发送时候,需要发多份，接收文件的单位或个人不是直接办理或审批该事件的，但其需要了解该事件，则此文件或报告称为文件抄送，且收到抄送文件的单位或个人对该事件不付直接责任。

2、建议：将文件抄送给自己和执行人的上司以及与邮件内容息息相关的团队。

3、好处：被抄送人一般不参与讨论，但若其发现问题将会随时告知；若被抄送人如果是领导，即可让其了解自己的工作，而非偷懒等等。