1、称呼，写在顶格，有的还可以加上一定的限定，修饰词；

2、问候语，可以接正文；

3、正文，这是信的主体，可以分为若干段来书写；

4、祝颂语，一般是此致敬礼；

5、署名和日期，写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。