1、看是哪个部门报销的费用，确定记入管理费用还是销售费用；

2、看是报销的是哪类费用，确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细；

3、付的现金还是存款；

4、分录：借：管理费用（销售费用）贷：现金（银行存款）。

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单，是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制，按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向（应借、应贷）和金额的一种记录，是登记明细分类账和总分类账的依据。